Aufgabenübersicht Geschäftsstelle
Stand: 12.01.2009


Die Geschäftsstelle der FGaS ist eine Einrichtung zur Betreuung der Mitglieder, der Beantwortung oder Weiterleitung der Anfragen von Interessenten, Mitgliedern, Institutionen und Behörden an die zuständigen Vorstandsmitglieder oder Einrichtungen und IG der FGaS.
Die Geschäftsstelle vervielfältigt und verschickt die Rundschreiben, Einladungen zu Veranstaltungen der FGaS sowie anderer Informationen von allgemeinem Interesse an alle Mitglieder.
Die Geschäftsstelle der FGaS koordiniert auch die Pflege des Adressdatenbestandes und den Versand der Mitgliederzeitschrift Avonia.
Da der Versand als Postvertriebsstück erfolgt, ist es besonders wichtig, dass Sie der Geschäftsstelle Änderungen Ihrer Adressdaten (Ihres Namens, Ihres Wohnorts, Ihrer Postleitzahl, Straße, Hausnummer) rechtzeitig mitteilen. An Adressen, die durch die Post nicht erreicht werden, erfolgt keinweiterer Versand.
Wenn Sie z. B. umziehen und Sie es versäumen, die Geschäftsstelle darüber zu informieren, kann Ihr Exemplar der Avonia möglicherweise nicht zugestellt werden. Die Post wirft aber auch oft das „falsch adressierte“ und daher "unzustellbare" Heft weg. DerVersendende (z.B. Herr Voigt in Burgstädt) erhält deshalb auch nicht immer eineRückantwort von der Post.
Adressänderungen sollten Sie nach Möglichkeit schriftlich (per Brief, Fax, E-Mail),möglichst unter Angabe Ihrer Mitgliedsnummer an die Geschäftsstelle schicken. Dasselbegilt für Änderungen Ihrer Bankverbindung. Wenn Sie Änderungen nicht rechtzeitigmitteilen, kann Ihr Mitgliedsbeitrag nicht abgebucht werden und es können zum Teilerhebliche Unkosten entstehen. Es erfolgt dann auch kein Versand der Avonia.
Die Beantwortung von Fragen zur Pflanzenpflege, Saatgutbereitstellung, zur Beschaffungbestimmter Arten oder zur Bestimmung unbekannter Pflanzen gehört dagegen nicht zumAufgabenbereich der Geschäftsstelle. Bitte wenden Sie sich bei solchen Fachfragen direktüber die in der Avonia oder im Internet aufgeführten IG- bzw. Fachgebietsleiter oderLeiter der jeweiligen Einrichtungen der FGaS.
Bitte beachten Sie: Die Geschäftsstelle der FGaS wird ausschließlich ehrenamtlich betreutund deshalb nicht ständig telefonisch zu erreichen. Nutzen Sie ggf. die Möglichkeit, per EMailoder Fax Kontakt aufzunehmen oder sprechen Sie Ihre Nachricht einfach auf denAnrufbeantworter.
 
 
 
 
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Veranstaltungen

Die Jahreshauptversammlung findet am 12.10.2019
(Anreise ab 11.10.) im
Europaplatz 3,
34582 Borken (Hessen) statt.  
Das Rahmenprogramm läuft vom
11. bis 13. Oktober 2019.